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國際快遞株式會社

个人信息保护管理负责人 行政总部 信息技术总监

1.个人信息的获取与使用目的
本公司将在征得客户本人同意的前提下,为以下目的收集并使用个人信息。

搬家业务委托、储物柜使用及相关附属服务的执行

售后服务

实施必要的结算手续

管理用于联系客户所需的联系方式

为准确掌握物品种类及数量,确保业务安全顺畅地执行,在您委托搬家服务时,我们将收集您的姓名、现住址、搬迁目的地地址、电话号码、手机号码、电子邮箱、联系方式、物品详情(种类及数量等)以及结算所需的银行账户号码等信息。
在办理国际搬家时,我们还将为您准备海关要求的通关手续所需文件(护照复印件、预约证明或登机证明等)。
所获取的个人信息,除上述目的外不会用于其他用途。
■关于因向主管机关申报而获取个人信息的事项
本公司为履行基于《植物检疫法》向主管机关进行申报和报告的义务,可能通过个人编号卡(不获取个人编号)、护照、驾驶证、住民登记证明以及其他官方身份证明文件获取个人信息。
所取得的个人信息仅用于根据《植物检疫法》向主管机关进行申报和报告的相关手续,不会用于除此之外的任何目的。

2.向第三方披露或提供个人信息
本公司不会在未经本人同意的情况下向第三方提供或披露个人信息。但下列情况除外。
■根据法律法规需要披露或提供时
■为保护人的生命、身体或财产所必需,且难以取得本人同意时
■为提升公共卫生水平及促进儿童健康成长而特别必要,且难以获得本人同意时
■国家机关、地方公共团体或受委托者在依法执行公务时需要协助,且征得本人同意可能妨碍公务执行时

3.个人信息的委托(托管)
本公司在获取个人信息后,仅限于业务执行所需时,会在合理范围内向受托方提供信息,具体情形如下。
搬运、保管等搬家作业公司、行李寄存室管理运营公司、运输企业等,为履行本公司业务所需而委托的业者
对于受托方,我们将依据公司制定的选定标准进行适当筛选,签订涉及个人信息管理及保密义务等事项的合同,并通过实施有效监督来确保安全管理。
除上述目的外,我们不会进行业务委托。

4.个人信息管理
本公司将设立个人信息保护管理负责人,并对所提供的个人信息实施以下安全管理措施。
■技术性安全管理措施(访问限制、密码管理等)
■组织性安全管理措施(定期教育、监督等)
■人员安全管理措施(对员工的教育、承诺等)
我们将努力预防并纠正信息泄露、灭失、损毁等情况的发生。

5.关于Cookie等的处理

本公司网站为提升服务质量,可能使用Cookie及类似技术。Cookie不包含个人身份信息,但必要时将另行说明使用目的、管理方法等相关事项。

6.关于修订个人信息保护方针

本政策将根据法律法规及社会形势的变化等情况适时修订。修订时,我们将在公司网站等渠道及时公布。

个人信息保管人员的详细联系方式以及有关个人信息的任何咨询

个人信息保管咨询窗口

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个人信息保护管理负责人 行政总部 信息技术总监

东京都品川区东品川4-12-6品川海滨运河大厦14层

TEL 03-6748-0605 / FAX 03-6748-0480

接待时间 工作日 9:00~12:00 13:00~17:00